VA 如何帮助我虚拟地进行簿记?- 会计

2019-11-14 16:03:19 126
graph, growth, finance, finance

你是一个讨厌自己记账的小企业主吗?本文回顾了与虚拟簿记员合作所涉及的步骤。利用一个虚拟簿记员,这将让你有更多的时间做你喜欢做的事情。我可以告诉你,虚拟簿记可以很容易完成,但它确实取决于你有什么系统到位,你是多么舒适与委托给你的虚拟簿记员。

第一个考虑因素:1. 会计程序。如果您使用的是速记、桃树或任何其他会计软件,则需要确保您的版本与虚拟簿记员相同。大多数会计程序将允许您从下面的相同版本或版本(快速手册 pro 2009)还原文件,但随后您将无法将文件还原回您的版本(快速手册 pro 2008)。大多数速书proadvisor在他们的计算机上都有多个版本的速书。我个人有客户端仍然使用许多旧版本,他们选择不升级,因为版本只是为他们工作正常。

2. 另一个选项是在线快速入门。快速簿在线允许 3 个用户访问帐户(企业主、簿记员和会计)。网上速写本的好东西,是你不需要每年购买软件,文件每天备份在直觉服务器上。您也可以从任何有计算机访问权限的地方(从您的家庭办公室访问,如果您经常出差)从酒店访问文件,甚至直接从您的会计办公室查看文件。速录在线版本与桌面版本不同,但如果您只是使用速帐进行开票和输入应付账款,此方法将适用于您。如果您正在考虑在线使用速成书,请与您的速成手册 proadvisor 讨论,他们可以解释可用的不同软件包,以及帮助设置您的帐户。每月费用在9.95美元至34.95美元之间,这取决于你选择什么套餐,并记住,大多数速记顾问会将折扣转嫁给他们的客户。

3. 您还可以使用远程访问网站,如登录,gotomypc 或 pc 任何虚拟簿记员可以登录到您的计算机,访问您的快速簿文件,并根据需要进行更新。使用此方法的唯一问题是,它会阻止您使用您的计算机在同一时间作为簿记员,通常输入的交易可能需要多一点的时间,由于您有互联网连接的类型。第二个考虑因素:我如何把信息拿到簿记员。

有几种方法可以处理它,并再次将取决于什么过程最适合您和簿记员。

1. 设置一个文件夹,用于一年中的每个月 - 1 月到 12 月。在整个月中,将您的信用卡收据、供应商帐单和现金支出插入到相应的文件夹中。收到银行对账单后,您可以通过优先邮件、特快专递、联储或邮递将文件夹发送给簿记员。簿记员收到文件后,信用卡费用将输入会计程序,并将报表与您的商业银行账户进行对账。对于此方法,大多数客户确实支付其供应商帐单,并将支票存根发送给簿记员进行调节。一旦对账完成,簿记员将通过电子邮件向您发送月度财务报告(损益表、资产负债表),并将所有收据邮寄给您,这些收据现已附在相应的对帐单(银行或信用卡)上,以便归档.

2. 对于客户开票,您可以通过电子邮件发送、传真或邮寄准备客户发票所需的信息。对于每月开票,可以设置主发票模板,与客户在必要信息中归档,然后通过电子邮件发送给簿记员完成。虚拟簿记员可以代表您准备发票并邮寄或通过电子邮件发送发票。虚拟簿记员还可以帮助您密切注意您的应收账款。

3. 对于那些有网上银行的人,使用虚拟簿记员是非常容易的。有几种方法可以做到这一点 - 您可以每周、每两周或每月下载您的银行活动,并将信息通过电子邮件发送给簿记员,以便输入信息以及每月银行对帐单。对于那些与簿记员有长期、建立关系的人,您可以通过银行分配访问权限,然后他们就可以登录并下载交易和银行对账单。您还可以通过电子邮件发送您的簿记员供应商发票,并提供建议的付款日期,簿记员可以通过您的在线银行帐户设置供应商付款。

最后,找到一个虚拟簿记员。你当然可以联系你的会计师,并询问他们是否可以推荐一个簿记员来帮助你的每月交易。许多簿记员确实与客户的会计师密切合作。全年,我发送qb文件季度或六次审查税务规划讨论,我的客户与他们的会计师。

另一个想法是询问你认识的其他企业主,并询问他们谁协助他们进行簿记。

1. 直觉(速书制造商)有一个在线数据库,其认证的速书顾问。您输入您的邮政编码,列表将显示您所在地区的认证 propro。要成为速成书认证proadvisor,你必须每年参加一个测试,在最新版本的速成本。这是一个在线测试,可能需要长达16小时才能完成。

2. 另一项建议是找到一名经过认证的簿记员。有两个组织为簿记员提供认证计划,它们是美国专业簿记员协会和全国认证专业簿记员协会。与这两个组织,你需要获得ce学分全年,以获得您的认证。此外,nacpb 还提供全国领先的簿记员许可证。nacpb 簿记员许可证向小型企业和非营利组织保证,nacpb 许可簿记员是值得信赖的、称职的簿记员。

3. 国际虚拟助理协会 - 一个拥有超过1,200名会员的非营利组织是另一个协会,在那里你将能够找到合格的簿记员或经过认证的簿记员。他们有一个 rfp 区域,您可以在其中发布您的工作要求,符合这些资格的成员将响应您的 rfp。

这些只是使用虚拟簿记员时可以使用的一些方法。还有其他进程,可以使用,我没有涵盖。重要的是,当你面试你的虚拟簿记员;你们都决定哪种过程最适合你自己和簿记员。当然,当你开始一起工作时,你可能会发现,通过电子邮件发送你的快速书文件只是太麻烦,然后你可以选择使用快速书在线或远程访问程序之一。簿记员的任务肯定是找到最适合你的过程。

联系方式
联系号码: +86-150-3898-4188
工作时间: 周一至周五: 9点至12:30,13:30至17:30
(节假日除外)
地址: 朝阳区朝阳门外大街吉祥里209号唐炖小馆后楼.

本站所有文章由会员即时发表,本站对所有文章的真实性、完整性及立场等,不负任何法律责任。所有文章内容只代表发文者个人意见,并非本网站之立场,用户不应信赖内容,并应自行判断内容之真实性。发文者拥有在华远软件网络有限公司张贴的文章。


由于本站是受到「即时发表」运作方式所规限,故不能完全监察所有即时文章,如有不适当或对于文章出处有疑虑,请联络我们告知,我们将在最短时间内进行撤除。本站有权删除任何留言及拒绝任何人士发文,同时亦有不删除文章的权利。